Workflow States zijn een functie van het Drupal content management systeem (CMS) waarmee contenteditors de levenscyclus van content kunnen controleren. WorkflowStates bieden een manier om de voortgang van inhoud te volgen, van creatie tot publicatie. Ze worden gebruikt om de verschillende fasen van de inhoudsontwikkeling te definiëren, zoals concept, beoordeling en publicatie. Contenteditors kunnen een workflowstatus aan content toewijzen, die de zichtbaarheid en toegankelijkheid van de content bepaalt.
WorkflowStates worden beheerd via de Workflow-module, die deel uitmaakt van de Drupal-kern. Met deze module kunnen inhoudeditors workflowstatussen creëren en beheren, en deze aan inhoud toewijzen. Inhoudseditors kunnen ook machtigingen instellen voor elke workflowstatus, die bepalen wie inhoud in elke status kan bekijken, bewerken en publiceren.
WorkflowStates vormen een belangrijk onderdeel van contentmanagement in Drupal, omdat ze een manier bieden om de levenscyclus van content te controleren. Door gebruik te maken van workflowstatussen kunnen inhoudeditors ervoor zorgen dat inhoud op de juiste manier wordt beoordeeld en goedgekeurd voordat deze wordt gepubliceerd. Dit helpt ervoor te zorgen dat de inhoud accuraat en actueel is en voldoet aan de normen van de organisatie.