Workflow is een term die in Drupal wordt gebruikt om te verwijzen naar het proces van het beheren van inhoud, van creatie tot publicatie. Het is een systeem van regels en processen die bepalen hoe inhoud wordt gemaakt, beoordeeld, gepubliceerd en gearchiveerd. Workflows kunnen worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de inhoud accuraat en actueel is en voldoet aan de normen van de organisatie.
In Drupal worden workflows beheerd via de Workbench Access-module. Met deze module kunnen beheerders rollen creëren en machtigingen toewijzen aan gebruikers, zodat ze inhoud kunnen openen en bewerken op basis van hun rollen. Een redacteur kan bijvoorbeeld inhoud maken en bewerken, terwijl een recensent mogelijk alleen inhoud kan beoordelen en goedkeuren.
Workflows kunnen ook worden gebruikt om bepaalde taken te automatiseren, zoals het verzenden van meldingen wanneer inhoud wordt gepubliceerd of gearchiveerd. Dit kan helpen het proces voor het maken van inhoud te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat inhoud tijdig wordt gepubliceerd.
Workflows zijn een belangrijk onderdeel van het beheer van content in Drupal en kunnen ervoor zorgen dat content accuraat en up-to-date is en voldoet aan de normen van de organisatie. Door de Workbench Access-module te gebruiken, kunnen beheerders rollen creëren en machtigingen toewijzen aan gebruikers, zodat ze inhoud kunnen openen en bewerken op basis van hun rollen. Bovendien kunnen workflows worden gebruikt om bepaalde taken te automatiseren, zoals het verzenden van meldingen wanneer inhoud wordt gepubliceerd of gearchiveerd.