編集者ライセンスを解放する.

DXPR Builderで編集できるすべてのアカウントはライセンスを使います。User Licensesタブには、プロダクトキーに属するすべてのサイトの該当アカウントが一覧表示されます。ここでは、アカウントを編集対象から除外してライセンスを解放したり、編集権を戻したり、退職者の記録を消去したりします。ライセンスの数え方はライセンス範囲内での編集者管理で説明しています。

始める前に

• ロールにはAdminister DXPR Builder configurationが必要です。
• プロダクトキーはGeneral settingsに保存します。

セットアップ

アカウントを編集対象から除外する手順は次のとおりです。

1. 開くのはDXPR Studio > DXPR Builder > User Licenses (/admin/dxpr_studio/dxpr_builder/user_licenses)です。
2. その人のメールアドレスをUser列で探します。
3. クリックするのはOperations列のExclude from editingです。
4. 最後にConfirmをクリックします。

アカウントのロールとコンテンツは保持されます。ビルダーは開けなくなり、ライセンスは30日後に解放されます。

編集権を戻す

1. クリックするのはOperations列のEnable editingです。その人のアカウントフォームが開きます。
2. 対象はDXPR Builderセクションで、Exclude from DXPR builder editingのチェックを外します。
3. 最後にSaveをクリックします。

"This user now uses 1 DXPR Builder user license"というメッセージで確認できます。

退職者の記録を消去する

Delete license dataは、このサイトにそのメールアドレスのアカウントがない場合に表示されます。クリックしてからConfirmをクリックします。記録はプロダクトキー配下のすべてのサイトから削除されます。Drupalアカウント自体は削除されません。テーブルには他のサイトの編集者も表示されるため、どこでも編集しなくなった人にのみ使います。

表示内容

上部のボックスには階層名が付きます(例: DXPR user licensing (Enterprise))。DXPR Builder usersを数え、上限に対するLicenses usedを表示します。下のテーブルにはUser、Roles、Sites、Assigned、Operationsの列があります。その人がどこで編集しているかは、2 sitesなどのSitesリンクをクリックすると確認できます。

誰かを除外すると、その行にEnable editingが表示されます。解放されたライセンスの30日間の待機中は、日付を示すメッセージが表示されます: "Next license available on".

変更が反映されない場合

• Operations列に"Can be excluded in N days"と表示される。ライセンスの割り当てから30日未満です。日数が経過するまで待ってからアカウントを除外します。
• テーブルの上にライセンスボックスがありません。プロダクトキーが保存されていないか、サイトがDXPRに到達できませんでした。キーはGeneral Settings (/admin/dxpr_studio/dxpr_builder/settings)に保存します。
• 行にExclude from editingではなくDelete license dataと表示される。その人にはこのサイトにこのメールアドレスのアカウントがありません。別のサイトで編集している場合は、そちらで除外します。
• "The user with the provided email exists in the system."このサイトのアカウントがそのアドレスを使っています。代わりにアカウントを除外します。
• 編集者に"there are insufficient User licenses"と表示される。サブスクリプションの範囲を超えるアカウントが編集可能になっています。ここでアカウントを除外するか、dxpr.comでサブスクリプションにユーザーを追加します。

次のステップ

• ライセンス範囲内での編集者管理：ライセンスの対象。
• マルチサイトライセンス：複数のサイトで1つのプロダクトキー。
• ユーザープロファイル：編集ロールごとにツールセットを割り当てる。