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   ## In this guide

Workflow ist ein Begriff aus Drupal für den Prozess, Inhalte von der Erstellung bis zur Veröffentlichung zu verwalten. Es ist ein System von Regeln und Prozessen, das bestimmt, wie Inhalte erstellt, geprüft, veröffentlicht und archiviert werden. Workflows dienen dazu sicherzustellen, dass Inhalte korrekt und aktuell sind und den Standards der Organisation entsprechen.

In Drupal werden Workflows über das Modul Workbench Access verwaltet. Mit diesem Modul können Administratoren Rollen erstellen und Benutzern Berechtigungen zuweisen, sodass sie je nach Rolle auf Inhalte zugreifen und sie bearbeiten können. Die Redaktion kann etwa Inhalte erstellen und bearbeiten, während die prüfende Stelle Inhalte nur prüfen und freigeben kann.

Workflows lassen sich auch nutzen, um bestimmte Aufgaben zu automatisieren, etwa Benachrichtigungen zu senden, wenn Inhalte veröffentlicht oder archiviert werden. Das kann den Prozess der Inhaltserstellung straffen und sicherstellen, dass Inhalte zeitnah veröffentlicht werden.

Workflows sind ein wichtiger Bestandteil der Verwaltung von Inhalten in Drupal und tragen dazu bei, dass Inhalte korrekt und aktuell sind und den Standards der Organisation entsprechen. Mit dem Modul Workbench Access können Administratoren Rollen erstellen und Benutzern Berechtigungen zuweisen, sodass sie je nach Rolle auf Inhalte zugreifen und sie bearbeiten können. Zusätzlich lassen sich Workflows nutzen, um bestimmte Aufgaben zu automatisieren, etwa Benachrichtigungen zu senden, wenn Inhalte veröffentlicht oder archiviert werden.